Real estate adalah properti tidak bergerak berupa tanah dan bangunan, termasuk sumber daya alam yang menyertainya seperti air. Aset ini dapat diperjualbelikan atau disewakan sehingga memiliki nilai ekonomi bagi pemiliknya.
Dalam bahasa Indonesia, real estate dikenal sebagai properti tetap. Penggunaannya mencakup kebutuhan pribadi, kegiatan bisnis, investasi, hingga aktivitas industri.
Bagi perusahaan, real estate dapat menjadi lokasi operasional sekaligus aset yang perlu dikelola secara teratur. Tim Legal, Finance, General Affairs (GA), dan Procurement dapat terlibat dalam berbagai proses terkait tanah dan bangunan.
Pengelolaan real estate juga membutuhkan dokumen yang akurat. Dokumen tersebut berkaitan dengan kepemilikan, transaksi, pajak, pembangunan, pembiayaan, hingga perjanjian penggunaan properti.
Jenis-Jenis Real Estate yang Perlu Diketahui
Real estate memiliki beberapa jenis berdasarkan fungsi dan penggunaannya.
1. Residential atau Perumahan
Residential merupakan real estate yang digunakan sebagai tempat tinggal. Contohnya rumah, apartemen, dan kondominium.
Dalam transaksi residential, tim Legal dapat menangani kontrak jual beli atau perjanjian sewa. Properti residential juga dapat digunakan untuk kegiatan bisnis rumahan.
2. Commercial atau Komersial
Real estate komersial digunakan untuk kegiatan bisnis. Contohnya gedung perkantoran, pusat perbelanjaan, dan hotel.
Dalam pengadaan atau akuisisi properti komersial, tim Procurement dapat terlibat dalam proses negosiasi dan pembelian properti.
3. Industrial atau Industri
Real estate industri mencakup pabrik, gudang, dan fasilitas distribusi.
Pengelolaannya dapat melibatkan tim Legal, Finance, dan Procurement. Dokumen yang diperlukan juga dapat lebih kompleks karena berkaitan dengan izin operasi dan lingkungan.
4. Agricultural atau Pertanian
Kategori ini mencakup tanah yang digunakan untuk pertanian, peternakan, dan kehutanan.
Pengelolaannya membutuhkan dokumen terkait lahan. Salah satunya adalah dokumen yang menunjukkan status dan legalitas lahan produktif.
5. Special Purpose atau Tujuan Khusus
Real estate tujuan khusus memiliki fungsi tertentu. Contohnya rumah sakit, sekolah, dan tempat ibadah.
Tim Legal dan Finance dapat memastikan dokumen properti memenuhi ketentuan yang berlaku dan kebutuhan administrasi perusahaan.
Dokumen Real Estate yang Penting
Transaksi real estate membutuhkan dokumen untuk memastikan legalitas dan keabsahan proses. Beberapa dokumen yang sering dikelola antara lain:
Sertifikat Kepemilikan Tanah
Sertifikat kepemilikan tanah menjadi bukti resmi mengenai hak atas tanah atau properti. Dokumen pertanahan diterbitkan melalui instansi pertanahan yang berwenang.
Tim Legal dapat memeriksa keaslian sertifikat, status kepemilikan, dan potensi sengketa sebelum transaksi berlangsung.
Akta Jual Beli atau AJB
AJB merupakan dokumen yang mengesahkan transaksi jual beli tanah atau properti. Akta ini dibuat oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah atau PPAT sesuai ketentuan yang berlaku.
Tim Legal perlu memastikan isi AJB sesuai dengan kesepakatan. Tim Finance dapat menangani aspek pembayaran, pajak, dan biaya administrasi yang berkaitan dengan transaksi.
Dokumen Perizinan Bangunan
Dalam bahan ini, izin mendirikan bangunan atau IMB disebut sebagai dokumen yang diperlukan sebelum mendirikan, merenovasi, atau mengubah fungsi bangunan.
Dalam praktik regulasi bangunan saat ini, istilah IMB telah digantikan oleh Persetujuan Bangunan Gedung atau PBG. Karena itu, perusahaan perlu menggunakan dokumen perizinan sesuai ketentuan yang berlaku pada saat pembangunan atau perubahan bangunan dilakukan.
Surat Ukur Tanah
Surat ukur tanah memuat informasi mengenai ukuran, luas, dan batas tanah. Dokumen ini berkaitan dengan data pertanahan.
Pemeriksaan batas tanah penting untuk memastikan lahan yang diperoleh sesuai dengan data yang tercantum dalam dokumen pertanahan dan mengurangi risiko sengketa batas.
Pajak Bumi dan Bangunan atau PBB
PBB merupakan pajak yang berkaitan dengan kepemilikan atau penguasaan bumi dan bangunan sesuai ketentuan perpajakan.
Bukti pembayaran PBB dapat menjadi bagian dari dokumen yang dikelola dalam transaksi properti. Tim Finance dapat memastikan kewajiban pembayaran dilakukan sesuai ketentuan.
Perjanjian Sewa
Perjanjian sewa mengatur hubungan antara pemilik dan penyewa properti.
Dokumen ini dapat memuat hak dan kewajiban para pihak, jangka waktu sewa, penggunaan properti, pembayaran, serta ketentuan lain yang disepakati.
Tim Legal dapat memeriksa isi perjanjian. Tim Procurement dapat memastikan ketentuannya sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Dokumen Tambahan dalam Pengelolaan Real Estate
Selain dokumen utama, perusahaan juga dapat mengelola berbagai dokumen pendukung, seperti:
Surat Izin Lokasi, yang berkaitan dengan penggunaan atau pengadaan lahan sesuai ketentuan yang berlaku.
Perjanjian Kredit, yang digunakan ketika pembelian atau pembiayaan properti melibatkan fasilitas kredit dengan tanah atau bangunan sebagai agunan.
Kontrak Pembangunan, yang mengatur hubungan perusahaan dengan kontraktor dalam pembangunan atau renovasi properti.
Asuransi Properti, yang memberikan perlindungan terhadap risiko yang tercakup dalam polis, seperti kebakaran atau bencana alam.
Mengapa Dokumen Real Estate Perlu Tanda Tangan Digital?
Dokumen real estate sering melibatkan banyak pihak dan memuat informasi penting. Proses penandatanganannya membutuhkan keamanan serta pengelolaan dokumen yang teratur.
Tanda tangan digital berbeda dari gambar atau hasil pemindaian tanda tangan. Tanda tangan elektronik memiliki dasar hukum di Indonesia, termasuk dalam Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik atau UU ITE beserta perubahan dan aturan pelaksanaannya.
Tanda tangan elektronik tersertifikasi juga dapat menggunakan Sertifikat Elektronik yang berkaitan dengan identitas penandatangan. Hal ini membantu proses autentikasi dan menjaga integritas dokumen.
Meningkatkan Keamanan Dokumen
Tanda tangan digital tersertifikasi dapat membantu memastikan identitas penandatangan dan mendeteksi perubahan terhadap dokumen setelah proses penandatanganan.
Mempercepat Administrasi
Perusahaan dapat melakukan proses penandatanganan secara elektronik tanpa harus mencetak dokumen dan mengirimkannya secara fisik dari satu pihak ke pihak lain.
Proses ini dapat membantu mempercepat pengelolaan kontrak, perjanjian sewa, dan dokumen transaksi.
Mengurangi Biaya Operasional
Penggunaan dokumen elektronik dapat mengurangi kebutuhan mencetak, mengirim, dan menyimpan dokumen dalam bentuk fisik.
Bagi perusahaan yang menangani banyak dokumen properti, pengelolaan secara digital dapat membantu membuat proses administrasi lebih teratur.
Real Estate Membutuhkan Dokumen yang Tertib
Real estate mencakup berbagai jenis tanah dan bangunan, mulai dari rumah hingga properti komersial, industri, pertanian, dan tujuan khusus.
Setiap jenis properti dapat membutuhkan dokumen yang berbeda sesuai fungsi dan transaksinya.
Sertifikat tanah, AJB, dokumen perizinan bangunan, surat ukur, PBB, perjanjian sewa, kontrak pembangunan, perjanjian kredit, dan asuransi merupakan contoh dokumen yang dapat muncul dalam pengelolaan real estate.
Pengelolaan dokumen secara digital dengan tanda tangan elektronik juga dapat membantu perusahaan mempercepat administrasi, menjaga integritas dokumen, dan mengurangi penggunaan dokumen fisik.